Sosialisasikan SIMPATI, Biro Humas dan Protokol Dorong Integrasi Konten OPD untuk Percepat Materi Pimpinan
DENPASAR — Upaya mempercepat penyediaan bahan informasi dan materi pimpinan terus dilakukan melalui penguatan sinergi pengelolaan konten di lingkungan Pemerintah Provinsi Bali. Salah satunya melalui sosialisasi SIMPATI (Sinergi Materi Pimpinan Adaptif, Terstandar dan Terintegrasi) kepada jajaran Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Provinsi Bali, Rabu (2/9/2026).
Sosialisasi tersebut dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan Bimbingan Teknis Peningkatan Kemampuan dalam Produksi dan Pengelolaan Konten Media serta Peningkatan Keterampilan dalam Menggunakan Platform Media Sosial dan Perangkat Digital Secara Efektif di Dinas Koperasi UKM Provinsi Bali.
Kegiatan tersebut dilaksanakan berdasarkan Surat Tugas Nomor 5147 Tahun 2026, dengan menugaskan I Made Dwi Prayana selaku Kasubbag Komunikasi Pimpinan, I Dewa Putu Gede Suarjaya selaku Kasubbag Penyiapan Materi Pimpinan dan I Made Adi Krisma Dinata selaku Tim Efektif SIMPATI pada Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Bali, sebagai narasumber.
Dalam kegiatan tersebut, Suarjaya menyampaikan materi mengenai videografi, khususnya bagaimana menghasilkan konten video yang informatif, menarik, dan dapat dimanfaatkan secara optimal sebagai bagian dari komunikasi publik pemerintah.
Namun, kegiatan tidak berhenti pada aspek teknis produksi konten. Pada kesempatan yang sama, juga dilakukan sosialisasi mengenai SIMPATI, terutama terkait pentingnya pengelolaan dan penyimpanan hasil produksi konten OPD secara terintegrasi melalui repositori yang tersedia di Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Bali.
Menurut Suarjaya, produksi konten di masing-masing perangkat daerah selama ini menghasilkan berbagai bahan informasi yang memiliki nilai strategis. Karena itu, konten tersebut tidak hanya perlu dipublikasikan melalui media sosial, tetapi juga perlu ditata, didokumentasikan, dan disimpan secara sistematis agar dapat dimanfaatkan kembali ketika dibutuhkan.
“Konten yang dibuat oleh OPD bukan hanya untuk dipublikasikan hari ini. Data dan materi tersebut juga menjadi sumber informasi yang penting ketika pimpinan membutuhkan bahan dengan cepat,” jelasnya.
Melalui SIMPATI, materi yang dihasilkan oleh perangkat daerah diarahkan agar dapat terintegrasi dengan kebutuhan penyediaan materi pimpinan. Dengan demikian, ketika terdapat kebutuhan bahan paparan, video, flyer, informasi program maupun data pendukung lainnya, proses pencarian tidak lagi bergantung pada permintaan ulang kepada OPD.
Repositori menjadi salah satu bagian penting dalam mekanisme tersebut. Materi yang telah diproduksi dan memenuhi standar dapat disimpan secara terstruktur sehingga lebih mudah ditemukan, diverifikasi, dan digunakan kembali sesuai kebutuhan.
Sosialisasi ini sekaligus memperkenalkan pola koordinasi yang lebih efektif antara Biro Humas dan Protokol dengan perangkat daerah sebagai pemilik data dan konten. OPD tidak hanya berperan sebagai penyedia informasi, tetapi juga menjadi bagian dari ekosistem pengelolaan materi pimpinan yang lebih terintegrasi.
Kegiatan sosialisasi diikuti langsung oleh Kepala Dinas Koperasi, UKM Provinsi Bali beserta jajaran tim media Dinas Koperasi UKM. Kehadiran pimpinan dan tim media tersebut menunjukkan dukungan terhadap penguatan kapasitas pengelolaan konten sekaligus penerapan tata kelola informasi yang lebih terstruktur.
Penerapan SIMPATI diharapkan mampu menjawab salah satu tantangan utama dalam penyiapan materi pimpinan, yaitu kecepatan memperoleh data yang valid dan siap diolah. Dengan dukungan repositori dan jejaring koordinasi dengan OPD, proses penyediaan materi diharapkan menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien.
Bagi Biro Humas dan Protokol Setda Provinsi Bali, SIMPATI bukan sekadar inovasi dalam pengelolaan dokumen dan konten. Lebih dari itu, SIMPATI menjadi langkah untuk membangun ekosistem informasi yang terintegrasi, sehingga berbagai produk komunikasi yang lahir dari OPD dapat memberikan nilai tambah bagi penyelenggaraan pemerintahan dan mendukung kebutuhan informasi pimpinan secara cepat dan tepat.
